Modernidade e praticidade na consulta de documentos

Digitalização de documentos

A digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea e a multiusuários das imagens de documentos, em qualquer computador conectado à rede, intranet ou internet.

O sistema permite a pesquisa e a localização de dados e imagens mediante uso de diversos parâmetros e de campos fixos e configuráveis: departamento, título do documento, nomes, datas e números, possibilitando a filtragem da pesquisa em variados níveis e atendendo características específicas. A inserção de dados, indexação e digitalização de documentos pode ser realizada pela R3TI ou pelos próprios usuários, em qualquer departamento ou filial.


PASSO A PASSO DA DIGITALIZAÇÃO
saiba como tudo é feito
Passo a passo da digitalização
1. Coleta

Todos os documentos são recolhidos direto da empresa e transportados até o nosso galpão para o início do processo.

2. Preparação e Higienização

Os documentos são separados e higienizados, com a retirada de grampos e clips para que a digitalização possa ser feita.

3. Digitalização

Após a separação os documentos são digitalizados com scanners de alta produção e enviados ao nosso sistema, ficando disponíveis para a consulta a partir de diversos parâmetros de pesquisa, como por departamento, título, nomes e datas.

4. Guarda

Após a digitalização os documentos passam para as nossas caixas e em sequência são corretamente armazenados.

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